Обязанности:

• Организация и ведение полного цикла документооборота в сферах IT и энергетики.

• Подготовка, согласование, учет и контроль исполнения договоров (поставки, подряда, лицензий, услуг).

• Регистрация, обработка и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.

• Ведение реестров договоров, актов, счетов и других финансовых и юридических документов.

• Организация и контроль процессов подписания документов (включая ЭЦП).

• Коммуникация с поставщиками, подрядчиками и партнерами по вопросам оформления и подписания документов.

• Согласование договоров и иных документов с юридическим отделом, бухгалтерией и другими структурными подразделениями.

• Поддержка внутренних процессов компании, связанных с документооборотом (отчеты, контроль исполнения обязательств).

• Работа с системами электронного документооборота (1С, CRM, корпоративные ERP-системы).

• Оптимизация и внедрение новых решений для повышения эффективности документооборота.

• Контроль корректного хранения документов в корпоративной базе данных.

• Контроль соответствия договоров и документов требованиям законодательства и внутренним регламентам компании.

• Подготовка и анализ юридических документов, касающихся IT-проектов и энергетики (лицензии, соглашения о конфиденциальности, технические спецификации).

• Архивирование документов и ведение отчетности по документообороту.

Требования:

• Опыт работы в документообороте от 3 лет (желательно в сферах IT и/или энергетики).

• Знание основ договорного права, бухгалтерского учета, принципов работы с первичной документацией.

• Опыт работы с 1С, MS Office, Google Docs, ERP-системами.

• Внимательность, ответственность, высокий уровень организации.

• Умение работать с конфиденциальной информацией и строго соблюдать сроки.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Возможности профессионального развития.
• Корпоративные мероприятия и бонусы.
• Офис в центре города со всеми удобствами.